Disaster Recovery

Una volta recuperati, i documenti bagnati devono essere sottoposti quanto prima ad un opportuno congelamento in appositi container o capannoni freezer. Il congelamento è necessario per interrompere il deterioramento fisico e i processi di proliferazione fungina che si innescano a seguito del contatto del materiale cartaceo con l’acqua. Le muffe tendono infatti a svilupparsi in meno di 48 ore. Alcune spore fungine possono proliferare in tempi ancora più rapidi.

La velocità di movimentazione e di trasferimento del materiale per il congelamento è dunque cruciale nel decretare sia l’entità dei danni, sia i costi complessivi dell’intervento di recupero, sia il suo grado di successo. Spesso questa velocità è inficiata da ostacoli logistici, organizzativi, assicurativi, burocratici e di budget.

Per ovviare a queste problematiche, la Fratielivi ha creato il CryoSafetySystem: il primo sistema autonomo di precongelamento parametrizzato e modulare sul posto di ingenti quantità di materiale archivistico e librario danneggiato dall’acqua.
Grazie a questa tecnologia, che non richiede l’uso di macchinari, impianti e fonti di energia, la Fratielivi è in grado di intervenire su tutto il territorio italiano per porre in immediata sicurezza le collezioni in pericolo al fine di avviarle alla movimentazione in condizioni di temperatura già stabilmente inferiori allo zero. In questo modo, il deterioramento fisico dei materiali e lo sviluppo di muffe e proliferazioni fungine vengono arrestati ben prima del necessario congelamento.

Grazie ad una serie di convenzioni attive su tutto il territorio italiano con operatori logistici leader di mercato, la Fratielivi è inoltre in grado di garantire la presa in carico e il trasferimento dei beni compromessi anche in situazioni ambientali che possono richiedere l’utilizzo di mezzi speciali – come gru mobili di diversa tipologia e dimensioni –, il trasporto via acqua, o il trasporto via terra – con mezzi di diverse dimensioni a temperatura controllata negativa.

Questa ricca gamma di soluzioni, che include sempre la possibilità di attivare in meno di 24 ore specifiche polizze chiodo a chiodo, consente alla Fratielivi di operare per il trasferimento del patrimonio archivistico e librario – sia esso colpito dalle grandi catastrofi o da micro-disastri – in modo efficiente, rapido, sicuro, garantito.

Quando il patrimonio archivistico e librario è esposto all’acqua perché gli archivi, le biblioteche e i depositi museali che detengono le collezioni sono investiti da alluvioni, allagamenti, spegnimenti di incendi, o sono soggetti a infiltrazioni e sinistri negli ambienti di conservazione, il congelamento del materiale soggetto a tutela è una scelta obbligata. In questo modo si possono infatti arrestare e ridurre al minimo i danni causati dall’acqua e da una forte umidità.

Il congelamento del materiale cartaceo permette infatti di:

• bloccare la proliferazione di muffe e spore fungine
• ridurre drasticamente le reazioni chimiche e fisiche che possono alterare i supporti (prevenendo, per esempio, l’adesione dei fogli dovuta all’acqua e limitando il rigonfiamento dei volumi)
• stabilizzare gli inchiostri e i coloranti solubili

Oltre al CrioSafetySystem per il precongelamento in loco di ingenti quantità di collezioni colpite dall’acqua, la Fratielivi dispone di tutte le attrezzature necessarie per effettuare lo stoccaggio e il congelamento del materiale cartaceo danneggiato in container freezer con temperature a -27°C.

L’azienda può vantare 10 container freezer e una capacità di stoccaggio e congelamento in autonomia di circa 1,5 km di documentazione. La Fratielivi è inoltre convenzionata su tutto il territorio italiano con reti infrastrutturali di capannoni freezer. Queste convenzioni le consentono di garantire ai suoi clienti sempre la soluzione di congelamento migliore nel rispetto delle tempistiche richieste da un intervento di successo.

Per effettuare l’asciugatura dei documenti danneggiati dall’acqua e precedentemente congelati, la Fratielivi utilizza da circa 20 anni il metodo della liofilizzazione: il più sicuro, efficace, performante.

La liofilizzazione è una soluzione per l’asciugatura di libri e documenti che sfrutta un procedimento basato sull’utilizzo di processi fisici e che presenta numerosi vantaggi. La liofilizzazione permette di agire su ampie quantità di materiale in modo rapido, presenta costi inferiori ad altri metodi, non sottopone il patrimonio archivistico e librario già danneggiato dall’acqua ad ulteriori stress, è efficace contro le muffe ma anche contro gli insetti.

Con la liofilizzazione il materiale cartaceo precedentemente congelato viene sottoposto ad un processo che asporta l’acqua dalle collezioni, dopo che la stessa è stata ghiacciata, facendola evaporare in un ambiente in cui è stato creato il vuoto. Questo processo, che evita il ritorno dell’acqua allo stato liquido, si chiama sublimazione.

La sublimazione consente di evitare ulteriori danni ai documenti trattati perché rispetta la struttura della carta e di altri elementi (legature di pelle, pergamena, legno, etc.), inibisce la proliferazione delle muffe e delle spore fungine mettendole in quiescenza, disinfesta il materiale cartaceo dagli insetti eventualmente presenti.

Nella liofilizzazione del materiale cartaceo, l’azienda detiene un primato tecnologico. La Frati e Livi è stata, nel 2003, la prima impresa italiana a progettare e realizzare un impianto di liofilizzazione specificatamente studiato per la carta e i beni archivistici e librari.

Il recupero dalle emergenze in archivi, biblioteche e depositi museali prevede che il materiale asciugato ed eventualmente anche sanificato sia ricondizionato prima di essere ricollocato in ordine. La Fratielivi produce dal 1998 cartotecnica e contenitori certificati per la lunga conservazione. Con una gamma standard che comprende migliaia di articoli e la possibilità di produrre anche su misura, l’azienda è in grado di offrire un servizio di ricondizionamento del patrimonio archivistico e librario a norma, veloce e contenuto nei costi.