Recuperación de desastres

Recuperación de desastres para archivos, bibliotecas y depósitos de museos

Fratielivi es la única empresa italiana con dos décadas de experiencia en recuperación de desastres para archivos, bibliotecas y depósitos de museos. La empresa puede presumir de intervenciones exitosas, tanto en el caso de grandes desastres naturales y/o provocados por el hombre, como en Turín en 2000, en Aulla en 2011, en Bastiglia y Bomporto en 2014, en Génova en 2014, en Venecia en 2019 – y en caso de deterioro de las colecciones por condiciones ambientales inadecuadas (como exceso de humedad, incluidas infiltraciones de agua, mala ventilación, copiosos depósitos de polvo, etc.) que provoquen contaminación por hongos, infestación de insectos, roedores y aves.

En caso de accidentes y daños al patrimonio de archivos y libros, Fratielivi puede enviar su equipo de rescate al sitio dentro de las 12 horas posteriores a la solicitud de intervención. Para recuperar y poner en seguridad inmediata las colecciones en peligro, el equipo trabaja en el lugar del desastre utilizando personal calificado, procedimientos consolidados, tecnologías innovadoras, maquinaria de última generación.

La recuperación y el rescate.

La acción de recuperación y rescate se realiza en cumplimiento de los lineamientos emitidos en el año 2014 por la Dirección General de Archivos – Mibact. Estas directrices, cuya redacción fue aportada por Pietro Livi, presidente de Fratielivi, definen los métodos de intervención y organización. También indican los principales actores que deben operar en el lugar del desastre.

De acuerdo con el plan de emergencia (presente o ausente), se organizan inmediatamente los espacios y grupos de operarios que intervienen en la recuperación del material dañado.

Esta recuperación debe realizarse bajo el lema de una manipulación segura -también para los operarios- de los documentos y papeles a rescatar, y realizada en un tiempo muy breve para evitar la proliferación de mohos y esporas de hongos.

Por ello, una vez identificadas las piezas y elaborado un listado, el equipo de Fratielivi procede, mediante el uso de herramientas de control específicas, a la clasificación y distribución del material a salvar en función de la gravedad del daño sufrido. A continuación, el material se aloja en bolsas de polipropileno transparente. Luego se coloca en contenedores aislantes especiales para ser sometido a una congelación previa inmediata con el CryoSafetySystem.

Bloqueo inmediato de mohos y proliferaciones fúngicas con el CryoSafetySystem

Una vez recuperados, los documentos húmedos deberán someterse lo antes posible a una congelación adecuada en contenedores especiales o en cámaras frigoríficas. La congelación es necesaria para detener los procesos de deterioro físico y proliferación de hongos que se desencadenan por el contacto del material papelero con el agua. De hecho, los mohos tienden a desarrollarse en menos de 48 horas. Algunas esporas de hongos pueden proliferar aún más rápido.

La velocidad de manipulación y traslado del material a congelar es, por tanto, crucial para decretar tanto la extensión del daño, los costes globales de la intervención de recuperación y su grado de éxito. A menudo, esta velocidad se ve afectada por obstáculos logísticos, organizativos, de seguros, burocráticos y presupuestarios.

Para superar estos problemas, Fratielivi ha creado el CryoSafetySystem: el primer sistema de precongelación autónomo, parametrizado y modular in situ para grandes cantidades de material de archivo y biblioteca dañado por el agua.
Gracias a esta tecnología, que no requiere el uso de maquinaria, sistemas y fuentes de energía, Fratielivi puede intervenir en todo el territorio italiano para poner en seguridad inmediata las colecciones en peligro de extinción con el fin de iniciar su manipulación en condiciones de temperatura ya estables. bajo cero. De esta forma, el deterioro físico de los materiales y el desarrollo de moho y proliferación de hongos se detienen mucho antes de la necesaria congelación.

Con el CryoSafetySystem, además de respetar los tiempos funcionales al éxito de la intervención, se reducen los costes globales. Tanto porque el traslado de material a contenedores o naves de congelación puede realizarse con mayor tranquilidad y optimizarse en tiempos y cantidades. Tanto porque la estabilización preventiva de la temperatura antes y durante el transporte reduce la magnitud de los daños inducidos por las reacciones biológicas, físicas y químicas que produce el agua.

Manipulación y transporte seguros

Para el manejo y transporte seguro de los activos de archivo y biblioteca dañados por eventos catastróficos y para ser enviados a congelación, Fratielivi tiene su propia flota de máquinas y una amplia gama de equipos y medios de transporte adecuados, que incluyen transpaletas, carretillas elevadoras, carros rodantes, contenedores de varios tamaños y tipos, furgonetas con trampillas elevadoras, etc.

Gracias a una serie de acuerdos vigentes en todo el territorio italiano con operadores logísticos líderes en el mercado, Fratielivi también puede garantizar la toma y transferencia de las mercancías comprometidas incluso en situaciones ambientales que pueden requerir el uso de vehículos especiales, como grúas móviles de diferentes tipos y tamaños -, transporte por agua, o transporte por tierra – con vehículos de diferentes tamaños a temperatura negativa controlada.

Esta rica gama de soluciones, que siempre incluye la posibilidad de activar políticas específicas de punta a punta en menos de 24 horas, permite a Fratielivi operar para la transferencia de patrimonio archivístico y de libros, ya sea afectado por grandes desastres o micro-desastres, en de una manera eficiente, rápida, segura y garantizada.

la congelación

Cuando el patrimonio archivístico y bibliográfico se encuentre expuesto al agua debido a que los depósitos de archivos, bibliotecas y museos que albergan las colecciones sufran inundaciones, inundaciones, extinción de incendios, o sean objeto de infiltraciones y accidentes en los ambientes de conservación, la congelación de los bienes protegidos El material es una elección obligada. De esta manera, los daños causados por el agua y la alta humedad pueden detenerse y minimizarse.

De hecho, congelar el material de papel le permite:

  • bloquear la proliferación de mohos y esporas de hongos
  • reducir drásticamente las reacciones químicas y físicas que pueden alterar los sustratos (evitando, por ejemplo, la adherencia de las láminas debido al agua y limitando el hinchamiento de los volúmenes)
  • estabilizar tintas y tintes solubles

Además del CrioSafetySystem para la precongelación in situ de grandes cantidades de colecciones afectadas por el agua, Fratielivi dispone de todo el equipamiento necesario para realizar el almacenamiento y congelación del material de papel deteriorado en contenedores congeladores a temperaturas de -27 °C.

La empresa puede presumir de 10 contenedores congeladores y una capacidad autónoma de almacenamiento y congelación de aproximadamente 1,5 km de documentación. Fratielivi también tiene un acuerdo en todo el territorio italiano con redes de infraestructura de naves de congelación. Estos acuerdos le permiten garantizar siempre a sus clientes la mejor solución de congelación en el cumplimiento de los plazos necesarios para una intervención exitosa.

El proceso de restauración y recuperación tras un accidente o evento catastrófico en depósitos de archivos, bibliotecas y museos no termina, sin embargo, con la congelación del material.

Para que la restauración sea completa y el material de papel se conserve y esté seguro, es imprescindible secarlo.

El secado

Para el secado de documentos dañados por el agua y previamente congelados, Fratielivi utiliza desde hace unos 20 años el método de liofilización: el método más seguro, eficaz y eficaz.

La liofilización es una solución para el secado de libros y documentos que utiliza un proceso basado en el uso de procesos físicos y que presenta numerosas ventajas. La liofilización permite actuar rápidamente sobre grandes cantidades de material, tiene costes inferiores a otros métodos, no somete a más estrés al patrimonio archivístico y bibliotecario ya dañado por el agua, es eficaz contra los mohos pero también contra los insectos.

Con la liofilización, el material de papel previamente congelado se somete a un proceso que elimina el agua de las colecciones, después de haber sido congelada, haciéndola evaporar en un ambiente en el que se ha creado un vacío. Este proceso, que impide que el agua vuelva a su estado líquido, se denomina sublimación.

La sublimación permite evitar mayores daños a los documentos procesados porque respeta la estructura del papel y otros elementos (encuadernaciones de cuero, pergamino, madera, etc.), inhibe la proliferación de mohos y esporas de hongos al inactivarlos, desinfecta el material de papel de cualquier insecto presente.

En la liofilización de material de papel, la empresa posee un récord tecnológico. Frati e Livi fue, en 2003, la primera empresa italiana en diseñar y construir una planta de liofilización diseñada específicamente para papel y productos de archivo y libros.

Gracias a su tamaño, la planta permite a Fratielivi operar grandes cantidades de material previamente congelado de manera oportuna, eficiente, segura y rápida. La planta, llamada Books Wind1, sigue siendo la más grande de Italia y es la única probada y aprobada por el Instituto Central de Patología del Libro.

El reacondicionamiento según la ley

La recuperación de emergencias en depósitos de archivos, bibliotecas y museos requiere que el material seco y posiblemente también higienizado sea reacondicionado antes de volver a ponerlo en orden. Fratielivi fabrica productos de papel y envases certificados para una larga conservación desde 1998. Con una gama estándar que incluye miles de artículos y la posibilidad de producir productos a medida, la empresa puede ofrecer un servicio de reacondicionamiento rápido y económico para el patrimonio de archivo y libros de acuerdo con la ley.

Saneamiento y remediación ambiental

La remediación ambiental y el saneamiento, cuando sea necesario, son un requisito previo importante para la reubicación ordenada de las colecciones. De hecho, el edificio, el mobiliario y los materiales húmedos pueden frustrar la intervención de recuperación. De hecho, si los mohos se han establecido en los ambientes de conservación, su acción dañina sobre el material recuperado puede perpetuarse durante meses y años.

Por ello, Fratielivi ofrece, también a través de socios consolidados, una amplia gama de servicios destinados a evitar la perpetuación de las condiciones de riesgo. Incluyen: el drenaje de aguas residuales y estancadas; el secado de paredes, suelos y muebles con deshumidificadores profesionales; mantenimiento extraordinario post-accidente; remediación ambiental y saneamiento; la verificación mediante análisis microbiológicos de control de la conformidad de los ambientes restaurados a una larga conservación. De esta forma las colecciones recuperadas y reacondicionadas pueden ser reubicadas y utilizadas con total seguridad.

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