reprise après sinistre

Reprise après sinistre pour les archives, les bibliothèques et les dépôts de musées

Fratielivi est la seule entreprise italienne avec deux décennies d’expérience dans la reprise après sinistre pour les archives, les bibliothèques et les dépôts de musées. L’entreprise peut se vanter d’interventions réussies, à la fois dans le cas de catastrophes naturelles et / ou d’origine humaine majeures – comme à Turin en 2000, à Aulla en 2011, à Bastiglia et Bomporto en 2014, à Gênes en 2014, à Venise en 2019 – et en cas de détérioration des collections due à des conditions environnementales inadaptées (telles qu’un excès d’humidité, y compris des infiltrations d’eau, une mauvaise ventilation, des dépôts abondants de poussière, etc.) qui provoquent une contamination fongique, une infestation d’insectes, de rongeurs et d’oiseaux.

En cas d’accidents et de dégradations du patrimoine archivistique et littéraire, Fratielivi est en mesure d’envoyer son équipe de secours sur le site dans les 12 heures suivant la demande d’intervention. Pour récupérer et mettre en sécurité immédiate les collections en danger, l’équipe travaille sur le site du sinistre en utilisant du personnel qualifié, des procédures consolidées, des technologies innovantes, des machines à la pointe de la technologie.

La récupération et le sauvetage

L’action de récupération et de sauvetage est menée dans le respect des directives émises en 2014 par la Direction Générale des Archives – Mibact. Ces lignes directrices – dont la rédaction a été contribuée par Pietro Livi, le président de Fratielivi – définissent les modalités d’intervention et d’organisation. Ils indiquent également les principaux acteurs qui doivent intervenir sur le site du sinistre.

Conformément au plan d’urgence (présent ou absent), les espaces et les groupes d’opérateurs impliqués dans la récupération du matériel endommagé sont immédiatement organisés.

Cette récupération doit être effectuée sous le signe d’une manipulation sûre – également pour les opérateurs – des documents et papiers à sauver, et effectuée dans un délai très court pour éviter la prolifération de moisissures et de spores fongiques.

Pour cette raison, après avoir identifié les pièces et dressé une liste, l’équipe Fratielivi procède, grâce à l’utilisation d’outils de contrôle spécifiques, à la classification et à la répartition du matériel à conserver en fonction de la gravité des dommages subis. Le matériel est ensuite logé dans des sacs en polypropylène transparent. Il est ensuite placé dans des conteneurs isolants spéciaux pour être soumis à une pré-congélation immédiate avec le CryoSafetySystem.

Blocage immédiat des moisissures et des proliférations fongiques avec le CryoSafetySystem

Une fois récupérés, les documents humides doivent être soumis dans les plus brefs délais à une congélation appropriée dans des conteneurs spéciaux ou des hangars de congélation. La congélation est nécessaire pour arrêter les processus de détérioration physique et de prolifération fongique déclenchés par le contact du matériau papier avec l’eau. En effet, les moisissures ont tendance à se développer en moins de 48 heures. Certaines spores fongiques peuvent proliférer encore plus rapidement.

La rapidité de manutention et de transfert du matériel à congeler est donc cruciale pour décréter à la fois l’étendue des dégâts, le coût global de l’intervention de récupération et son degré de réussite. Souvent, cette vitesse est affectée par des obstacles logistiques, organisationnels, d’assurance, bureaucratiques et budgétaires.

Pour surmonter ces problèmes, Fratielivi a créé le CryoSafetySystem : le premier système de pré-congélation autonome, paramétré et modulaire sur site pour de grandes quantités de documents d’archives et de bibliothèques endommagés par l’eau.
Grâce à cette technologie, qui ne nécessite pas l’utilisation de machines, systèmes et sources d’énergie, Fratielivi est en mesure d’intervenir sur tout le territoire italien pour mettre les collections menacées en sécurité immédiate afin de les démarrer pour la manipulation dans des conditions de température déjà stables en dessous de zéro. De cette façon, la détérioration physique des matériaux et le développement de moisissures et de proliférations fongiques sont stoppés bien avant la congélation nécessaire.

Avec le CryoSafetySystem, en plus de respecter le timing fonctionnel à la réussite de l’intervention, les coûts globaux sont réduits. A la fois parce que le transfert de matière vers des conteneurs ou des hangars congélateurs peut se faire avec plus de sérénité et être optimisé en termes de délais et de quantités. A la fois parce que la stabilisation préventive de la température avant et pendant le transport réduit l’ampleur des dommages induits par les réactions biologiques, physiques et chimiques produites par l’eau.

Manipulation et transport en toute sécurité

Pour la manipulation et le transport en toute sécurité des biens d’archives et de bibliothèques endommagés par des événements catastrophiques et devant être envoyés au gel, Fratielivi dispose de son propre parc de machines et d’une large gamme d’équipements et de moyens de transport adaptés – notamment des transpalettes, des chariots élévateurs, des chariots à roulettes, poubelles de différentes tailles et types, fourgons avec hayons élévateurs, etc.

Grâce à une série d’accords actifs sur tout le territoire italien avec des opérateurs logistiques leaders du marché, Fratielivi est également en mesure de garantir la prise en charge et le transfert des marchandises compromises même dans des situations environnementales pouvant nécessiter l’utilisation de véhicules spéciaux – comme grues mobiles de différents types et tailles -, transport par voie d’eau, ou transport par voie terrestre – avec des véhicules de différentes tailles à température négative contrôlée.

Cette riche gamme de solutions, qui inclut toujours la possibilité d’activer des polices spécifiques clou par clou en moins de 24 heures, permet à Fratielivi d’intervenir pour le transfert du patrimoine archivistique et littéraire – qu’il soit touché par des catastrophes majeures ou des micro-catastrophes – en un moyen efficace, rapide, sûr et garanti.

Le gel

Lorsque le patrimoine archivistique et littéraire est exposé à l’eau parce que les dépôts d’archives, de bibliothèques et de musées qui abritent les collections sont touchés par des inondations, des crues, des extinctions d’incendies, ou sont sujets à des infiltrations et des accidents dans les milieux de conservation, le gel des biens protégés le matériau est un choix obligatoire. De cette façon, les dommages causés par l’eau et une humidité élevée peuvent être arrêtés et minimisés.

En effet, la congélation de la matière papier permet de :

  • bloquer la prolifération des moisissures et des spores fongiques
  • réduire drastiquement les réactions chimiques et physiques pouvant altérer les supports (empêchant par exemple l’adhérence des feuilles due à l’eau et limitant le gonflement des volumes)
  • stabilise les encres et colorants solubles

En plus du CrioSafetySystem pour la pré-congélation sur site de grandes quantités de collections affectées par l’eau, Fratielivi dispose de tout l’équipement nécessaire pour effectuer le stockage et la congélation du matériel papier endommagé dans des conteneurs de congélation avec des températures à -27 ° C.

L’entreprise dispose de 10 conteneurs congélateurs et d’une capacité autonome de stockage et de congélation d’environ 1,5 km de documentation. Fratielivi a également un accord sur tout le territoire italien avec des réseaux d’infrastructures de hangars de congélation. Ces accords lui permettent de toujours garantir à ses clients la meilleure solution de congélation dans le respect des délais requis pour une intervention réussie.

Le processus de restauration et de récupération à la suite d’un accident ou d’un événement catastrophique dans les dépôts d’archives, de bibliothèques et de musées ne s’achève cependant pas avec le gel du matériel.

Pour que la restauration soit complète et que le papier soit conservé et en sécurité, il est en effet indispensable de le sécher.

Séchage

Pour sécher des documents abîmés par l’eau et préalablement gelés, Fratielivi utilise depuis une vingtaine d’années la méthode de la lyophilisation : la méthode la plus sûre, la plus efficace et la plus performante.

La lyophilisation est une solution de séchage des livres et documents qui utilise un procédé basé sur l’utilisation de procédés physiques et qui présente de nombreux avantages. La lyophilisation permet d’agir rapidement sur de grandes quantités de matériel, a des coûts inférieurs aux autres méthodes, ne soumet pas le patrimoine archivistique et bibliothécaire déjà endommagé par l’eau à des contraintes supplémentaires, est efficace contre les moisissures mais aussi contre les insectes.

Avec la lyophilisation, le matériau papier précédemment congelé est soumis à un processus qui élimine l’eau des collections, après sa congélation, la faisant s’évaporer dans un environnement dans lequel un vide a été créé. Ce processus, qui empêche l’eau de revenir à l’état liquide, s’appelle la sublimation.

La sublimation permet d’éviter d’endommager davantage les documents traités car elle respecte la structure du papier et des autres éléments (reliures de cuir, parchemin, bois, etc.), inhibe la prolifération des moisissures et des spores fongiques en les mettant au repos, désinfecte le matériel de papier de tous les insectes présents.

Dans la lyophilisation du papier, l’entreprise détient un record technologique. Frati e Livi a été, en 2003, la première entreprise italienne à concevoir et construire une installation de lyophilisation spécialement conçue pour le papier, les archives et les livres.

Grâce à sa taille, l’usine permet à Fratielivi d’intervenir sur de grandes quantités de matériel préalablement soumis à congélation de manière opportune, efficace, sûre et rapide. L’usine, appelée Books Wind1, est toujours la plus grande d’Italie et est la seule testée et approuvée par l’Institut central de pathologie du livre.

Le reconditionnement conforme à la loi

La récupération des urgences dans les archives, les bibliothèques et les dépôts de musées nécessite que le matériel séché et éventuellement aussi aseptisé soit reconditionné avant d’être remis en ordre. Fratielivi fabrique des produits en papier et des contenants certifiés pour une longue conservation depuis 1998. Avec une gamme standard qui comprend des milliers d’articles et la possibilité de réaliser des produits sur mesure, l’entreprise est en mesure d’offrir un service de reconditionnement rapide et peu coûteux pour le patrimoine archivistique et littéraire conformément à la loi.

Assainissement et assainissement de l’environnement

L’assainissement de l’environnement et l’assainissement, le cas échéant, sont des conditions préalables importantes pour le déplacement ordonné des collections. Le bâtiment, le mobilier et les matériaux humides peuvent en effet contrecarrer l’intervention de récupération. En effet, si des moisissures se sont installées dans les milieux de conservation, leur action néfaste sur le matériel récupéré peut se perpétuer pendant des mois et des années.

Pour cette raison, Fratielivi propose, également par l’intermédiaire de partenaires consolidés, une large gamme de services visant à éviter la perpétuation des conditions de risque. Ils comprennent : le drainage des eaux résiduelles et stagnantes ; le séchage des murs, des sols et des meubles à l’aide de déshumidificateurs professionnels; entretien extraordinaire post-accidentel ; assainissement et assainissement de l’environnement; la vérification par analyse microbiologique de contrôle de la conformité des milieux restaurés à une longue conservation. Ainsi, les collections récupérées et reconditionnées peuvent être relocalisées et utilisées en toute sécurité.

Demande
information

Voulez-vous en savoir plus sur nous ou sur
Nos services? Contactez-nous maintenant: notre équipe
est prêt à vous répondre